Documentos que firman la persona, su jefe, RH o el representante legal, con constancia de quién firmó, cuándo y cómo.
Una plantilla es un PDF con sus campos colocados: dónde firma la persona, dónde su jefe, qué se llena solo desde la ficha (nombre, puesto, CURP, fecha de ingreso). Una solicitud manda ese documento (o un PDF suelto) a firmar, en orden o todos a la vez, con fecha límite.
Cada firmante recibe un enlace de un solo uso y confirma que es él con un código de 6 dígitos que le llega al correo; quien tiene Mi espacio puede firmar ahí con su cuenta de Microsoft. Firma dibujando, escribiendo su nombre o subiendo una imagen, y acepta expresamente firmar por este medio. Puede rechazar diciendo por qué.
Con la primera firma el documento queda fijo: cualquier cambio es cancelar y emitir otra. Al firmar el último, el hub pone las firmas en el PDF original, añade una hoja de auditoría (huellas SHA-256, cada paso con hora, IP y navegador), lo guarda en el expediente y le manda copia a cada firmante. El folio se comprueba en la página pública de verificación, que no enseña el documento.
Es firma electrónica simple. Qué documentos laborales pueden firmarse así está en el manual (Firma electrónica › Qué vale legalmente), pendiente de revisión legal.